Учет финансов упирается в тупик…
По традиции, в новогодние праздники я приболел и пока лежал с температурой в полу-бреду, в моей голове возникали всякие разные мысли. Одна из них проросла в формулировку: “А для чего я вообще веду учет финансов?”.
В июле 2009-го я уже писал на эту тему. Тогда я “горел” идеей контроля денежных средств – сколько и откуда получаю, сколько и куда конкретно трачу. Цели контроля:
1. Знать, сколько точно денег у тебя находится на счетах в любой момент времени.
2. Понимать, откуда конкретно приходят и куда так быстро уходят зарабатываемые деньги.
3. Помогать периодически откладывать деньги на крупные покупки (цели).
Суть в следующем: определяешь счета, на которых хранятся деньги (например, наличка, депозит в банке), категории доходов (например, зарплата, дивиденды) и расходов (например, такси и игры), а потом каждое изменение счета фиксируешь. Получил зарплату – добавил 20000 рублей на счет Наличные деньги в категорию Зарплата, купил продукты на 430 рублей – записал эту трату в категорию Продукты.
Вести такой учет можно и в Excel (я так начинал), но есть и узконаправленные программы. Я перепробовал их уже несколько: ffmoney оказалась слишком простой, Family 10 слишком сложной, к тому же я к тому моменту купил Mac. Потом был сервис EasyFinance, но тогда для него еще не было App под Айфон и я перешел на iFinance (программа для Mac), а с нее мигрировал на homemoney.ua, где с июля по декабрь 2010 учитывал все доходы и расходы.
Сначала я пытался записывать абсолютно все транзакции – и в электронной валюте, и в наличке, но меня хватило на месяц – записывать каждый перевод вебманей муторно, потом еще в конце каждой недели подбивать балансы и проверять все ли учел, а в конце месяца думать – ну и че мне делать с этой статистикой?… Так что в последнее время я добросовестно записывал все затраты, связанные с реальными деньгами и банковскими счетами.
Но в очередной раз уперся в тупик… Раньше я решал его сменой программы, но сейчас я потерял тот запал, который заставлял меня каждый день заносить данные о тратах. Я НЕ ВИЖУ В ЭТОМ СМЫСЛА ЛИЧНО ДЛЯ СЕБЯ!
Сейчас поясню почему:
1) Доходы не носят строго периодический характер (по датам и размерам), что делает невозможным планирование бюджета. Например, в октябре Адсенс принес 12000 рублей, а в ноябре уже 14900… По этой причине сервисы типа “4 конверта” не подходят – такое впечатление, что они созданы только для людей с фиксированными доходами (то бишь наемных работников).
2) Мои постоянные расходы ограничиваются оплатой инета и ТВ – домашнее хозяйство ведет мама, я выдаю ей каждый месяц определенную сумму на хозяйство и “чтобы меня не трогали” – все остальное разовые траты, которые трудно предугадать перед началом месяца и забить в “бюджет”, а чтобы отложить 30 штук на обучение на права не нужна никакая программа.
3) Несмотря на скрупулезность ведения учета, ПОСТОЯННО при каждом контроле (обычно раз в неделю) не достает какой-то суммы. Иногда это 100 рублей, иногда 30, а иногда и 800! Блин, ну я же все записывал, куда они делись??? Доходило до абсурда – едем в торговый центр в город и я после каждой траты достаю телефон и как дурачок записываю очередную потраченную сумму. Каждый раз, когда я отдаю деньги, записываю… Приезжаю домой, считаю и понимаю, что не хватает 200 рублей :)). ЛОЛ…
4) Передо мной раскрыта статистика за полгода – все операции с деньгами, которые я осуществлял. Графики и диаграммы… И ЧЕ? Что мне с этой информацией делать? :))
В общем, я пришел к такому выводу: “Контроль расходов нужен тем, кому ПОСТОЯННО НЕ ХВАТАЕТ ДЕНЕГ!”. Если же денег хватает на все траты и “еще остается отложить”, то на фига тратить свое время на это?
Почему на решение этой задачки уходит столько энергии? Создатели всех этих программ и сервисов учета финансов четко разделяют (хоть и неявно) людей таким образом, что вырисовывается такая картина: только тот, кто пользуется их программами и сервисами и вообще ведет учет финансов, может управлять личными деньгами. Те же, кто такого контроля не ведут, позиционируются как финансовые неудачники.
Я хочу, чтобы Вы со мной поспорили и переубедили, если я не прав. А может и поддержали, кто знает :). Я же пока с учетом финансов завязываю и удаляю с айфона iHomeMoney…
“Контроль расходов нужен тем, кому ПОСТОЯННО НЕ ХВАТАЕТ ДЕНЕГ!”
А есть разве люди, которым их хватает? :)
Лично я занялся учетом финансов по двум причинам:
1. Когда еще работал за зарплату, то не понимал куда уходят деньги. Вроде вот – получил какую-то сумму, а потом внезапно в кармане остается 500 р., а до зарплаты еще неделя. В случае с доходом из интернета, который нерегулярен как ЗП, тем более нужно следить за финансами, чтобы понимать что откуда пришло и куда потратилось.
2. Мне как-то знакомый сказал интересную вещь. Он спросил сколько денег у меня сейчас с собой, я собрался пересчитать их и назвать сумму, но он остановил меня и сказал “Если ты не знаешь сколько у тебя сейчас денег, значит у тебя нет этих денег”.
“Передо мной раскрыта статистика за полгода – все операции с деньгами, которые я осуществлял. Графики и диаграммы… И ЧЕ? Что мне с этой информацией делать? :))”
Посмотреть на что больше тратился и на чем больше заработал. Кто-то может обнаружить, что за год спустил на пиво и сигареты стоимость ноутбука и призадумается.
“По этой причине сервисы типа “4 конверта” не подходят – такое впечатление, что они созданы только для людей с фиксированными доходами (то бишь наемных работников).”
Совершенно верно.
“Доходило до абсурда – едем в торговый центр в город и я после каждой траты достаю телефон и как дурачок записываю очередную потраченную сумму. Каждый раз, когда я отдаю деньги, записываю…”
10.01.2011 в 15:34Эм… а чеки не пробовал брать?
Да, я все никак к этому не приду! Бабло уходит, куда никто не знает :)
10.01.2011 в 15:55Я вел с 2008 года стату, вначале это был простой вордовский документ, куда записывал приход больших сумм и весомые траты (от реги домена 100 руб до хххх руб). Позже создал экселевский файл, в котором вел статистику до августа 2010 года. Записывал туда ВСЕ. Совершенно каждую трату. Что ж, определенный анализ по этим данным провести можно, но, я немного задумался, что ж я каждую копейку считаю, незнаю, меня эта мысль сильно загрузила и я отказался от этой идеи. Сейчас не веду никаких записей, а просто контролирую свои расходы. Все окей.
10.01.2011 в 16:59Я занимаюсь учетом финансов раз в месяц, записываю в икселевский файлик все доходы и расходы по статистике из партнерок и по статистике операций в кошельке вебмани. В конце месяца ясно вижу всю картину что куда уходит.
10.01.2011 в 17:50А на жизнь я просто выделяю в начале месяца фиксированную сумму, скажем 30000 и все, забываю про нее. Получается это как моя зарплата, просто нужно подобрать правильную сумму, чтобы хватало без особых проблем или немного оставалось.
Видя динамику своих доходов и зная фиксированную сумму расходов “на жизнь”, ясно видно сколько и когда сможешь накопить. А записывать каждую мелочь тот еще гемор, да и нафиг это нужно.
Веду домашнюю бухгалтерию с 31.01.2007 в бесплатной AbilityCash http://www.dervish.ru/ – самое удобное что на то время я нашел, да и сейчас лучше пока не вижу.
Зачем? А хер его знает – это уже как зубы чистить – то есть польза в отсутствии будущего вреда :)
Плюс я всегда знаю остаток средств на своих картах и счетах – у банка инет-банкинг отстает на дни, а бывает недели – иногда проводок не видно, иногда остаток по счету не сходится, а бывает лишние денежки на счет капнут и висят полгодика – особенно когда эти красавцы баксы с гривнами перепутают :)
А если у меня в кошельке непонятные денежки появляются или пропадают – ну бывает купил ченить, или лишнюю сдачу дали, а ты не посчитав зацепил, то для этого у меня специальные проводки есть – Лишние деньги, например за все время лишних было $142.17 а х.з.кудадевшихся – $135.02. Очень удобно, рекомендую :)
10.01.2011 в 18:17>“Если ты не знаешь сколько у тебя сейчас денег, значит у тебя нет этих денег”
Высер для нубов.
Манимейкер, ты все правильно написал. Это для лошья, которое начиталось “умных” книг “ОЛОЛО СТАНЬ БОГАТЫМ ПРИДИ К УСПЕХУ” и тем, кому некуда тратить свое время.
Тоже пытался вести подобие учета, и аналогично пришел к выводу – “И че?”. Был там десяток записей – трата в одно место, это запросто можно держать в памяти, но опять же – зачем?
Так что статья правильная, внезапно ))
10.01.2011 в 20:46У меня всё было точно также. Со всем согласен.
10.01.2011 в 21:52вести учет бесполезно по сути) что я покупаю я и так знаю)
10.01.2011 в 22:49а вот учет по работе вести стоит. особенно когда на вас работает хотябы пара человек и каждый месяц минимум 10 заказов разных да есть
“Высер для нубов.”, “Это для лошья”.
11.01.2011 в 00:54Всегда умиляли такие личности: заработал от силы пару-тройку тыщ долларов в онлайне, а понтов на миллион.
Контроль расходов и доходов очень важен для бизнесмена в трех случаях:
11.01.2011 в 10:061) Если вы хотите приобрести что-то важно, дорогое и ценное для вас (новую тачку/квартиру/лошадь/пр.) в какой-то установленный небольшой промежуток (например, за 3 месяца).
2) Если требуется повысить эффективность предприятия путем анализа расходов. Может, имеет смысл сократить часть штата или урезать льготы? :)
3) При желании проанализировать доходы. Всех проектов и направлений. Бывает такое, что проекту, который приносит 60% всех денег не уделяется должного внимания. А бывают и откровенно “расходные” проекты, на которые тратится 90% времени и они приносят 10% всех денег, не смотря на затрачиваемые усилия.
а, ну и
11.01.2011 в 10:084) Когда схема доходов-расходов выстроена таким образом, что часть доходов от одних проектов тратится на развитие других проектов или направлений (например, 25% прибыли основного направления идет на развитие такого-то нового направления, 10% – на жизнь, остальное – на Фортс и пр.).
Уже года 3-4 как бросил эту дурацкую затею. Но потом вел доходы чтобы понимать че как. Но и это бросил год назад. Никакой полезной информации оно не принесло.
11.01.2011 в 13:22А вот если есть компания и сотрудники – тут необходимо вести учет.
Время которое уходит на подсчеты можно на зарабатывание денег потратить ))
Подсчеты хорошо вести в самом начале , дисциплинирует. Потом входит в привычку.
Интересный пост )) не ожидал .
11.01.2011 в 13:35Такую штуку надо не с деньгами делать, а со временем. Хронометражом заняться, гораздо более полезно.
11.01.2011 в 20:47Думаю достаточно будет иметь статистику доходов, что и откуда пришло, уменьшилось или увеличилось. Этого вполне достаточно.
12.01.2011 в 07:06Веду учет давным давно, привык уже. Времени занимает – секунды. Брать чеки в магазинах не сложно. А с электронными платежами и подавно.
Зато спокойно можно следить за динамикой доходов. Кто-то из клиентов уходит, кто-то приходит, что-то растет, что-то падает. Тяжко все это в голове держать.
Собственно открыл сейчас дребеденьги, где все и веду, посчитал разные счета, где деньги лежат – 11 штук получилось. А надо еще в одном банке пару карт сделать и депозит открыть. Будет 15.
И чего? Все это в голове держать? Кому сколько должен? Кому сколько одолжил? Сколько вернули…
При 15.000 в заначке и 500 рублях в кошельке все это естественно не нужно. А при 7-значном ИТОГО удержать все процессы и суммы в голове сложно.
12.01.2011 в 21:29На самом деле всегда считал и считаю, что подобные программы и записи созданы только для пендосовского склада ума – именно у них такое и пропагандируется, так как они пару цифр умножить и сохранить в уме ни хрена не могут. А для нормального русского человека это должно быть в порядке вещей – запомнить что пришло, ушло и кому должен – ещё и мозг тренируется. В крайнем случае можно сохранять все чеки и в конце месяца уделить пару часов подсчётам по тратам. Главное знать на что и сколько можешь реально потратить и не тратить более этого. Т.е. производить траты по возможностям. Вот такое моё ИМХО
13.01.2011 в 14:46Считать доходы и расходы – вещь полезная, но нужно делать это избирательно. Если в доходы пишу все поступление на кошельки, то в расходы записываю только онлайн-затраты – хостинги, домены, тексты. Это помогает ориентироваться в конечной цифре дохода, а соответственно дает понять хорошо ты работал, плохо, есть прогресс, нету и т.п. Веду отчетность в Excel.
В то же время записывать туда расходы типа мобильный телефон, транспорт, походы в бары – это просто трата времени, это ведь естественные нужны как бы:) Просто для себя знаю что если допустим заработал эту сумму в день (исходя из общего итога) можно себе позволить то и это. Хотя большие регулярные платы типа кредита, интернет, коммунальные услуги, аренда квартиры которые регулярно делаются я бы тоже вносил в файлик чтобы видеть общую картину, но никаких разовых платежей типа “зашел в магазин, купил пивасика и тут же занес это в файл” – это бесполезно.
14.01.2011 в 14:04Я думаю, что вести учёт финансов можно вести не записывая каждую транзакцию куда-либо, а примерный учёт финансов вести в голове мысленно. Знать на что в первую очередь потратить деньги, а где даже себе в чём-либо отказать, тратить деньги по приоритетам что важнее и нужнее в первую очередь. А если записывать каждую транзакцию люди могут не понять и со стороны это будет казаться странным записывать каждую сумму.
14.01.2011 в 19:14Самая простая схема.
Делим бюджет на части (кому сколько требуется):
1. Бизнес-капитал.
2. Жизненный капитал.
и т.д.
В конце месяца считаем остаток по каждой части и узнаем сколько было реально потрачено.
24.01.2011 в 11:13Доходы плюсуем аналогично.
Динамику(месячную, годовую) можно учитывать в блокноте или в exell.
По бизнесу можно использовать бухгалтерский онлайн-сервис (как в моем случае).
Я считаю доходы/расходы в Excel’e и записываю в файлы по каждому месяцу. Сервисы типа 4-х конвертов полезны, когда ты получаешь постоянную зарплату каждый месяц,а не когда доходы плавают
02.02.2011 в 12:44Привет вам нужно кредит погасить задолженность или оплатить счета или начать свой бизнес? Мы предлагаем Персональный кредит, как, расширения бизнеса, открытия бизнеса, консолидация долгов, жесткий Деньги Кредиты, мы предлагаем кредит по низкой процентной ставкой от 2% и без проверки кредитоспособности.
так что вы должны заполнить ниже информацию и получить назад, так что вы можете получить кредит вы ищете,
Ваше имя:
Фамилия:
Отчество:
Возраст:
Пол:
Род занятий:
Ежемесячный доход:
Страна:
Ваш домашний адрес:
Адрес офиса:
Прямой номер телефона:
Цель кредита:
Необходимое количество в качестве кредита:
Срок кредита:
Электронная почта: kelvinhelpfunds01@hotmail.com
MD г-н Kelvin Smithson
09.02.2011 в 11:43>> процентной ставкой от 2%
от 2% в месяц, в год?
18.02.2011 в 00:37Вы в любом виде финансовых трудностей? Ваша помощь приходит сейчас. Вы потеряли сон по ночам беспокоит, как получить кредит? Не позволяйте вашей мечты умирают, контакт (joycelucasloan@gmail.com) для получения кредита легко и надежно. Следующие
ЗАЕМЩИКОВ ИНФОРМАЦИЯ
Их имена ……….
Необходимое количество ………
Длина :………….
Его страна ………
Телефон ……….
Ежемесячный доход ……..
Ваш возраст …………..
Контактный адрес электронной почты: joycelucasloan@gmail.com
Г-жа Джойс
23.02.2011 в 09:01Раньше всегда задавалось одним и тем же вопросом: куда уходят деньги? Когда осознала важность планирования личных финансов, начала вести семейный бюджет в Excel. Со временем я поняла что мне трудно увидеть общею картину своего финансового положения как бы я не старалась и решила перейти к автоматизированному учёту доходов и расходов. Уже давно использую онлайн сервис https://www.inexfinance.com/ru/. Очень удобный и понятный, к тому же не занимает много времени.
18.01.2012 в 16:30